VisualMethod ищет дизайн-менеджера

Что будет делать дизайнер? (обязанности)

• Управлять проектом с февраля по июнь
• Управлять командой проекта, ставить задачи и мониторить статус выполнения их всеми членами команды (дизайнер, верстальщик, иллюстратор, корректор, переводчик, программист, арт-директор, редактор и др.).
• выстраивать эффективную коммуникацию с заказчиками и исполнителями по проекту, чтобы атмосфера в проектах была благоприятной и рабочей, управлять ожиданиями сторон.
• Мониторить график реализации проекта (если мы не вкладываемся в сроки, клиент может не заплатить или наложить штраф по договору, поэтому ключевая задача дизайн-менеджера – чтобы все уложились в срок)
• Оперативно сообщать арт-директору, если что-то идет не по плану и предлагать варианты решения
• Организовывать совещания, брифы и встречи команды и клиента онлайн (СберДжаз, Skype), вести протоколы встреч и мониторить их исполнение
• Принимать обратную связь от клиента по правкам и передавать их команде
• Проверять внесение всех правок от клиента всеми членами команды. Нужна усидчивость и внимательность к деталям. На пиковой стадии проекта может быть 500 и более правок (в самом сложном проекте было 2500 правок, но это скорее исключение)
• Быть на связи онлайн: Телеграм, почта, телефон РФ, на который может позвонить клиент или коллега.

• За документооборот отвечает отдельный человек, проджекту вести документы не нужно 
• Вычитывать текст на ошибки – этим займется корректор, но ваша грамотность в коммуникациях будет плюсом.

Скиллы дизайнера (требования)

• Вести тайминг проекта (образование по проектному менеджменту будет плюсом, но для старта хватит понимать диаграмму Ганта)
• Быть дотошным и внимательным к деталям, вгрызаться в комментарии и быть на связи с коллегами до тех пор, пока все правки появятся в файле
• Понимать принципы делового и сетевого этикета (без голосовых в чатах :)
• Уметь пользоваться Гугл-доками, Сбер Джазом, Асаной, Аутлуком (или иметь опыт работы с аналогами)
• Планировать, планировать, планировать и отслеживать, отслеживать, отслеживать (PDCA)
• Знать, что происходит в проекте и держать в курсе команду и клиента
• Оставаться спокойным и собранным, даже если вокруг все устали и нависла грозовая туча.

Условия

• Это проектная работа. Мы ищем менеджера на проекты ± с февраля по июнь. Февраль - начало марта загрузка небольшая, пару раз в неделю. Активным надо быть в районе апреля, когда пойдет шквал правок. В мае-июне активность спадает, дотачиваем детали.
• Оплата работы менеджера составляет от 80 000 до 120 000 — в зависимости от проекта.  
• Оплата официально через ИП/самозанятого.
• Мы в целом работаем с 10:00 до 18:00 ПН-ПТ, но ваша загрузка зависит от проектной, если задач нет — их нет :) В пик нагрузки (обычно 1-2 недели в проекте) работаем до полного внесения правок. Важно, чтобы время вашей локации совпадало со временем нашей работы и не было задержек в коммуникации из-за разных часовых поясов. Это не значит, что нужно все бросать и делать, но важно управлять ожиданиями: сказать, когда сможете сделать и взять задачу под контроль.